Wat is het?
Een A3 is een vel papier van 42 bij 29,7 cm, niets meer en niets minder. Binnen Lean trajecten zijn we dol op de A3 omdat het een formaat is waarin je voldoende ruimte hebt om je verhaal over te brengen en te weinig ruimte om heel wollig te zijn. Het formaat dwingt je om concreet te zijn en iedere keer na te denken over de kern van waar je mee bezig bent.
Wat heb ik er aan?
De A3 gaat jou helpen bij het managen van je Lean traject. De beschrijving van het probleem en de doelstelling in het vak links boven dwingt je iedere keer om weer terug te gaan naar: waarom doen we dit traject ook al weer? Je kent vast wel voorbeelden van verbetertrajecten waarbij iedereen na enige maanden heel druk met acties is, maar de oorspronkelijke reden (welk probleem lossen we op) uit het zicht is verdwenen of ongemerkt totaal veranderd. A3 dwingt je om als eerste een echt probleem of uitdaging te formuleren voordat je gaat meten / analyseren of verbeteren. En…om je iedere keer af te vragen: ben ik nog steeds hetzelfde probleem aan het oplossen?
Verder dwingt de a3 je om problemen gestructureerd op te lossen. Je begint met een goede probleemdefinitie en een doelstelling (vak linksboven). Als dit helder is ga je naar de gegevens en de analyse (vak linksonder). Alleen als de analyse helderheid geeft over de oorzaken ga je door naar het bedenken van oplossingen en een implementatieplanning (vak rechtsboven). In het vak rechtsonder wordt de (Kaizen) cirkel rondgemaakt doordat je hier bijhoudt wat het effect van de gekozen oplossing op het oorspronkelijke probleem is. Met andere woorden: heeft de invoering van de gekozen oplossing geleid tot een vermindering van het probleem? Deze laatste indicator kun je blijven managen in je prestatiedialoog
Ook dwingt de De A3 dwingt je om te reflecteren. De A3 is een levend document. Dit betekent dat je iedere keer dat je je A3 bijwerkt, niet alleen informatie toevoegt, maar ook kijkt of je nog iets moet aanpassen in je eerdere analyse. Op die manier blijf je gedurende je verbetertraject kennis toevoegen en zelf ook leren. In onze coachingstrajecten vragen we je dan ook om een A3 voor te bereiden. Tijdens de coaching stimuleren we reflectie door het stellen van de Kata vragen Aan het eind van de coaching vragen we je de nieuwe inzichten te verwerken.
Tot slot helpt de A3 je om te communiceren. Door zijn compactheid is de A3 een geweldig hulpmiddel om de voortgang van je verbetertraject te delen met de organisatie. Je kunt een A3 meenemen naar een bespreking of ophangen op een daily management bord. Op die manier is iedereen op de hoogte van het doel, de analyse en de voortgang van een verbetertraject.
[/bt_bb_text][/bt_bb_column][/bt_bb_row][bt_bb_row][/bt_bb_row][/bt_bb_section][bt_bb_section layout=”boxed_1200″ lazy_load=”yes” show_video_on_mobile=””][bt_bb_row][bt_bb_column lazy_load=”yes” width=”1/1″][bt_bb_separator top_spacing=”normal” bottom_spacing=”” border_style=”none” border_width=”” responsive=”” publish_datetime=”” expiry_datetime=”” el_id=”” el_class=”” el_style=””][/bt_bb_separator][bt_bb_text]Hoe werkt het?
Onderaan deze pagina zie je een download link naar onze standaard A3 template. Tijdens de intake voor de coaching zullen we de standaard verder toelichten. We vragen je om de eerste pagina zo goed mogelijk in te vullen en deze voorbereiding mee te nemen naar ieder coaching gesprek. Op de tweede pagina ga je de voortgang van het coaching traject bijhouden door inzichten uit de coaching te noteren. De eerste pagina kun je gebruiken voor de voortgangsrapportage van je verbetertraject naar je opdrachtgever en naar iedereen die geïnformeerd wil worden. De tweede pagina is om het coaching gesprek voor te bereiden en de inzichten uit het gesprek te noteren.
Meer weten?
Er zijn een aantal artikelen en boeken geschreven over A3. Wil je meer weten dan raden we je de volgende bronnen aan:
What is the big deal about A3? – https://www.leanblog.org/2009/09/q-4-michael-balle-whats-big-deal-about/
Managing to Learn – https://www.bol.com/nl/f/managing-to-learn/39902529/
En natuurlijk het beste wat je kunt doen: plan een afspraak met een van onze coaches.
[/bt_bb_text][bt_bb_separator top_spacing=”normal” bottom_spacing=”” border_style=”none” border_width=”” responsive=”” publish_datetime=”” expiry_datetime=”” el_id=”” el_class=”” el_style=””][/bt_bb_separator][/bt_bb_column][/bt_bb_row][/bt_bb_section][bt_bb_section layout=”boxed_1200″ lazy_load=”yes” show_video_on_mobile=””][bt_bb_row][bt_bb_column lazy_load=”yes” width=”1/3″][bt_bb_image lazy_load=”yes” image=”5507″ size=”full” image_height=”” shape=”square” align=”inherit” caption=”” url=”” target=”_self” hover_style=”simple” content_display=”always” content_background_color=”” content_background_opacity=”” content_align=”middle” responsive=”” publish_datetime=”” expiry_datetime=”” el_id=”” el_class=”” el_style=””][/bt_bb_image][/bt_bb_column][bt_bb_column width=”2/3″][bt_bb_text]Ben je benieuwd naar de mogelijkheden en wil je contact opnemen? Laat in onderstaand formulier je gegevens achter en we nemen binnen 48 uur contact met je op!